Regulamin Aplikacji

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej Parent Sync, prawa i obowiązki Użytkowników oraz Administratora.

Wersja: 2.0 | Data wejścia w życie: 15.02.2026

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejszy Regulamin (dalej: “Regulamin”) określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej Parent Sync (dalej: “Aplikacja”), prawa i obowiązki Użytkowników oraz Administratora, a także zasady odpowiedzialności. Wszelkie odniesienia do “Administratora” w niniejszym dokumencie oznaczają podmiot wskazany w ust. 2.
  2. Administratorem Aplikacji i Usługodawcą jest Kamil Nankiewicz (osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, działająca pod marką Moodevlabs), z siedzibą przy ul. Czereśniowa 16A, 55-040 Domasław, adres e-mail do kontaktu: support@parentsync.pl (dalej: “Administrator”).
  3. Korzystanie z Aplikacji wymaga uprzedniej akceptacji niniejszego Regulaminu. Akceptacja następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa podczas procesu rejestracji. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania z Usług.
  4. Aplikacja dostępna jest za pośrednictwem oficjalnych platform dystrybucji: Apple App Store oraz Google Play Store.
  5. Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla osób pełnoletnich (które ukończyły 18 lat). Rejestrując się w Aplikacji, Użytkownik oświadcza, że ukończył 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
    Aplikacja ma charakter wyłącznie pomocniczy i organizacyjny. Służy wsparciu komunikacji i organizacji opieki rodzicielskiej.
    UWAGA: Aplikacja nie zastępuje profesjonalnej porady prawnej, psychologicznej, mediacji sądowej ani prawomocnych orzeczeń sądowych. Administrator nie świadczy usług prawnych ani detektywistycznych. W przypadku rozbieżności między danymi w Aplikacji a wyrokiem sądu, moc wiążącą posiada zawsze wyrok sądu.
  6. Aplikacja nie stanowi “trwałego nośnika” w rozumieniu przepisów bankowych, ani nie jest kwalifikowaną usługą zaufania (e-podpisem/e-pieczęcią) w rozumieniu rządu eIDAS. Wygenerowane raporty PDF/CSV służą jedynie uprawdopodobnieniu ustaleń między stronami.

§ 2. Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyto poniższych pojęć, należy przez nie rozumieć:

a) Aplikacja – aplikacja mobilna Parent Sync dostępna na urządzenia z systemem iOS oraz Android.

b) Użytkownik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca z Aplikacji po zaakceptowaniu Regulaminu.

c) Konsument – Użytkownik będący osobą fizyczną dokonującą z Administratorem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).

d) Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego).

e) Rodzina – wirtualna przestrzeń w Aplikacji łącząca maksymalnie dwóch Użytkowników (rodziców lub opiekunów prawnych) oraz przypisane do niej profile dzieci.

f) Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Aplikacji.

g) Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawarta pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

h) Subskrypcja – odpłatny dostęp do pełnej funkcjonalności Aplikacji w modelu abonamentowym (miesięcznym lub rocznym).

i) Okres Próbny (Trial) – 14-dniowy bezpłatny okres dostępu do pełnej funkcjonalności Aplikacji dla nowych Użytkowników.

§ 3. Zawarcie Umowy

  1. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą ukończenia procesu rejestracji, tj. utworzenia konta w Aplikacji i zaakceptowania niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
  2. Rejestracja wymaga podania adresu e-mail oraz utworzenia hasła, lub uwierzytelnienia za pośrednictwem usług zewnętrznych (Google, Apple ID).
  3. Użytkownik oświadcza, że dane podane podczas rejestracji są prawdziwe i kompletne.
  4. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron zgodnie z postanowieniami §11.

§ 4. Wymagania Techniczne

  1. Do korzystania z Aplikacji niezbędne są:
    • Urządzenie mobilne z systemem iOS (w wersji wspieranej przez Apple) lub Android (w wersji wspieranej przez Google).
    • Aktywne połączenie z siecią Internet.
  2. Użytkownik ponosi koszty transmisji danych zgodnie z taryfą swojego operatora.
  3. Zaleca się bieżące aktualizowanie systemu operacyjnego oraz korzystanie z najnowszej wersji Aplikacji dostępnej w sklepie.
  4. Administrator nie gwarantuje prawidłowego działania Aplikacji na urządzeniach, które zostały poddane modyfikacjom oprogramowania (tzw. root, jailbreak).

§ 5. Rodzaje i Zakres Usług

Administrator świadczy drogą elektroniczną następujące usługi (funkcjonalności):

1. Tworzenie Rodziny

Utworzenie wirtualnej przestrzeni dla rodziców i dzieci.

2. Harmonogram Opieki

Narzędzie do wizualizacji harmonogramu. Administrator nie weryfikuje zgodności harmonogramu z ustaleniami sądowymi.

3. Moduł Wydatków

Narzędzie do ewidencjonowania (ręcznego zapisywania) wydatków. Aplikacja nie jest usługą płatniczą.

4. Komunikator (Czat)

Usługa przesyłania wiadomości. Wiadomości są projektowane jako nieedytowalne dla transparentności.

5. Eksport Danych

Możliwość pobrania historii w formacie PDF/CSV.

6. Chmura

Synchronizacja danych między urządzeniami rodziców.

*Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji, aktualizacji lub wycofywania poszczególnych funkcjonalności Aplikacji w dowolnym czasie, w ramach rozwoju produktu. Takie zmiany nie stanowią zmiany Regulaminu, o ile nie uniemożliwiają korzystania z głównych funkcji Aplikacji.

§ 6. Zasady Korzystania i Zakazane Treści

  1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz niniejszym Regulaminem.
  2. Katalog zakazanych działań:
    • Dostarczanie treści o charakterze bezprawnym, wulgarnym, obraźliwym, nawołującym do nienawiści lub przemocy.
    • Wykorzystywanie Aplikacji do nękania, zastraszania (cyberbullying) lub stalkingu drugiego rodzica lub dziecka.
    • Podejmowanie działań mogących zakłócić funkcjonowanie infrastruktury Aplikacji (np. ataki DDoS, inżynieria wsteczna).
    • Udostępnianie danych dostępowych do konta osobom trzecim.
  3. Administrator ma prawo natychmiast zablokować lub usunąć konto Użytkownika w przypadku naruszenia powyższych zakazów, bez prawa do zwrotu opłat subskrypcyjnych.

§ 7. Płatności i Subskrypcje

  1. Model Subskrypcji Rodzinnej: Dostęp do Aplikacji jest płatny. Subskrypcja przyznawana jest na “Rodzinę” (obejmuje obydwu rodziców).
    • Wystarczy, że jeden z rodziców opłaci subskrypcję, aby oboje mieli pełny dostęp.
    • W przypadku wygaśnięcia subskrypcji, dostęp zostaje zawieszony dla obojga rodziców.
  2. Okres Próbny (Trial): Nowi Użytkownicy otrzymują 14 dni darmowego dostępu. Aktywacja okresu próbnego nie wymaga podawania danych karty.
  3. Cennik Usług:
    • Plan Miesięczny: 19,99 PLN brutto / miesiąc.
    • Plan Roczny: 149,99 PLN brutto / rok (ok. 12,50 PLN / miesiąc, rabat ok. 37%).
  4. Limity Danych: W cenie 5GB przestrzeni dyskowej dla Rodziny. Możliwość dokupienia +5GB za 9,98 PLN/miesięcznie.
  5. Płatności realizowane są przez Apple App Store i Google Play. Administrator nie przetwarza danych kart płatniczych.

Automatyczne odnawianie:

  1. Subskrypcje odnawiają się automatycznie na kolejny okres rozliczeniowy (miesiąc lub rok), chyba że Użytkownik anuluje subskrypcję.
  2. Anulowanie subskrypcji możliwe jest w dowolnym momencie poprzez ustawienia konta w Apple App Store lub Google Play Store.
  3. Aby uniknąć naliczenia opłaty za kolejny okres, subskrypcję należy anulować co najmniej 24 godziny przed końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
  4. Anulowanie subskrypcji nie powoduje zwrotu opłaty za bieżący okres – dostęp do Aplikacji pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu.
  5. Administrator poinformuje Użytkownika o zbliżającym się odnowieniu subskrypcji drogą mailową na 7 dni przed datą odnowienia.

Prawo odstąpienia od umowy:

  1. Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podania przyczyny.
  2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia, Konsument powinien poinformować Administratora o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia wysłanego na adres support@parentsync.pl. Konsument może skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, jednak nie jest to obowiązkowe.
  3. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
  4. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu do umowy o dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, za które Konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli:
    • Administrator rozpoczął świadczenie za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Administratora utraci prawo odstąpienia od umowy, oraz
    • Konsument przyjął to do wiadomości, oraz
    • Administrator przekazał Konsumentowi potwierdzenie uzyskania zgody.
  5. Zgoda, o której mowa w ust. 4, wyrażana jest poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa o treści: “Wyrażam zgodę na natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usługi i przyjmuję do wiadomości, że utracę prawo do odstąpienia od umowy z chwilą pełnego wykonania usługi przez Administratora.”

  6. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy, Administrator zwraca Konsumentowi wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.

§ 8. Dane Osobowe i Infrastruktura

  1. Lokalizacja Danych: Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy), dostarczanych przez Supabase Inc.
  2. Dostawca zapewnia standardy bezpieczeństwa zgodne z RODO (szyfrowanie w spoczynku i w transmisji).
  3. Kopie Zapasowe: Administrator nie gwarantuje permanentnej archiwizacji wszystkich danych. Zaleca się regularne korzystanie z funkcji "Eksportuj do PDF/CSV".

§ 9. Dostęp Administratora do Danych

  1. Administrator informuje, że z przyczyn technicznych posiada potencjalny dostęp administracyjny do bazy danych.
  2. Ograniczenie dostępu: Administrator zobowiązuje się nie przeglądać prywatnych danych, z wyjątkiem ściśle określonych sytuacji:
    • Konieczność techniczna (debugowanie błędów, najlepiej na danych zanonimizowanych).
    • Obowiązek prawny (na pisemne żądanie policji/sądu).
    • Bezpieczeństwo (wykrycie ataku).
    • Weryfikacja zgłoszenia naruszenia Regulaminu.
  3. Każdy dostęp jest ewidencjonowany i objęty poufnością.

§ 10. Wyłączenie Odpowiedzialności

  1. Aplikacja jest udostępniana w stanie "as is" (tak, jak jest). Administrator nie udziela gwarancji co do przydatności do określonego celu.
  2. Wyłączenie odpowiedzialności: W najszerszym dopuszczalnym zakresie, Administrator nie odpowiada za:
    • Szkody pośrednie i utracone korzyści.
    • Prawdziwość danych wprowadzanych przez Użytkowników.
    • Konflikty rodzinne i emocjonalne między Użytkownikami.
    • Przerwy techniczne niezależne od Administratora (awarie AWS/Supabase, brak internetu).
    • Utratę danych spowodowaną kradzieżą konta (słabe hasło) lub wirusem u Użytkownika.
  3. Całkowita odpowiedzialność Administratora (poza prawami konsumenta) ograniczona jest do równowartości 3-miesięcznej subskrypcji.

§ 11. Rozwiązanie Umowy i Usunięcie Konta

  1. Użytkownik może w każdej chwili usunąć konto w Ustawieniach. Skutkuje to rozwiązaniem umowy.
  2. Prywatność po usunięciu:
    • Dane osobowe (imię, avatar, email) są trwale usuwane.
  3. WAŻNA INFORMACJA: Przed utworzeniem konta Użytkownik jest informowany, że treści wiadomości, wpisy w harmonogramie oraz wydatki (“Wspólna historia”) podlegają anonimizacji, a nie pełnemu usunięciu.

    Oznacza to, że:

    • Dane identyfikacyjne (imię, avatar, e-mail) są trwale usuwane i zastępowane oznaczeniem “Użytkownik usunięty”.
    • Treść wiadomości, harmonogramu i wydatków pozostaje widoczna dla drugiego rodzica.
    • Uzasadnieniem jest zachowanie ciągłości ustaleń opiekuńczych oraz ochrona prawnie uzasadnionego interesu drugiego rodzica (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Wyjątkowe okoliczności:

    W wyjątkowych okolicznościach (udokumentowana przemoc domowa, stalking, zagrożenie bezpieczeństwa) Użytkownik może złożyć wniosek o pełne usunięcie treści na adres support@parentsync.pl, załączając stosowną dokumentację. Administrator rozpatrzy każdy taki wniosek indywidualnie w terminie 30 dni.

§ 12. Reklamacje

  1. Użytkownik może złożyć reklamację dotyczącą funkcjonowania Aplikacji lub świadczonych Usług.
  2. Reklamację należy złożyć drogą elektroniczną na adres: support@parentsync.pl.
  3. Reklamacja powinna zawierać:
    • dane identyfikacyjne Użytkownika (imię, adres e-mail powiązany z kontem),
    • szczegółowy opis problemu,
    • datę wystąpienia problemu,
    • oczekiwany sposób rozwiązania.
  4. Administrator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania.
  5. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail Użytkownika.
  6. Brak odpowiedzi w terminie 14 dni oznacza uznanie reklamacji zgodnie z żądaniem Użytkownika.

§ 13. Pozasądowe Rozwiązywanie Sporów

  1. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Konsumenta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
  3. Platforma ODR: Konsument może również skorzystać z platformy ODR (Online Dispute Resolution) dostępnej pod adresem:

    https://ec.europa.eu/consumers/odr
  4. Platforma ODR stanowi punkt dostępu dla konsumentów i przedsiębiorców, którzy chcą pozasądowo rozwiązać spór dotyczący zobowiązań umownych wynikających z internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług.

§ 14. Postanowienia Końcowe

  1. Prawem właściwym jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
  2. W sprawach spornych strony będą dążyć do polubownego rozwiązania. Sądem właściwym jest sąd siedziby Administratora (lub właściwy dla konsumenta).
  3. Zmiany Regulaminu:

    Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

    • zmiany przepisów prawa mających wpływ na świadczenie Usług,
    • zmiany zakresu lub sposobu świadczenia Usług,
    • wprowadzenia nowych funkcjonalności lub wycofania istniejących,
    • zmiany warunków technicznych świadczenia Usług,
    • konieczności dostosowania Regulaminu do zaleceń, orzeczeń, postanowień lub decyzji organów publicznych.
  4. Powiadomienie o zmianach:

    O planowanych zmianach Administrator poinformuje Użytkownika z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie, poprzez:

    • wysłanie wiadomości e-mail na adres powiązany z kontem,
    • wyświetlenie komunikatu w Aplikacji przy pierwszym uruchomieniu po publikacji zmian.
  5. Użytkownik, który nie akceptuje proponowanych zmian, ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na dzień wejścia zmian w życie, poprzez usunięcie konta lub przesłanie oświadczenia na adres support@parentsync.pl.
  6. Brak wypowiedzenia Umowy przed dniem wejścia zmian w życie oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.
  7. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na zamówienia i Subskrypcje złożone/aktywowane przed wejściem zmian w życie – do ich realizacji stosuje się postanowienia Regulaminu obowiązującego w chwili złożenia zamówienia/aktywacji.
  8. Regulamin sporządzono w języku polskim. W przypadku tłumaczenia na inne języki, wersja polska jest wersją wiążącą.
  9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy

WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

Adresat:

Kamil Nankiewicz
ul. Czereśniowa 16A
55-040 Domasław
e-mail: support@parentsync.pl

Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: Parent Sync - subskrypcja [miesięczna/roczna](*)

Data zawarcia umowy:

Imię i nazwisko:

Adres e-mail powiązany z kontem:

Data:

Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej):

(*) Niepotrzebne skreślić.